Rekana
Masuk Coba sebagai tamu
Contractor Safety Management System · IOGP 423

Setiap kontraktor yang masuk lokasi Anda harus layak, kompeten, dan terkendali.

Rekana mengelola keselamatan kontraktor dari hulu ke hilir: menilai risiko pekerjaan, menyaring rekanan lewat prakualifikasi, memilih pemenang dengan HSE Plan, membuka gerbang hanya bagi pekerja yang lolos induksi, menjalankan izin kerja digital, dan menilai kinerja secara berkelanjutan.

Tamu sebagai Owner Tamu sebagai Kontraktor

Tanpa akun. Tamu dapat membuka semua menu, formulir, dan tombol tindakan owner maupun kontraktor dengan data simulasi; perubahan tidak disimpan.

  • Enam tahap IOGP 423 dalam satu alur
  • Portal kontraktor gratis
  • Template pangan, migas, dan konstruksi
Tangkapan layar dasbor monitoring rekanan Rekana (data simulasi) Tangkapan layar dengan data simulasi
01 · Masalah

Masalah yang dihadapi perusahaan pemberi kerja

Sebagian besar pekerjaan berisiko tinggi di pabrik, lapangan migas, dan proyek gedung dikerjakan oleh kontraktor. Laporan kinerja keselamatan tahunan IOGP berulang kali menunjukkan bahwa porsi terbesar jam kerja dan korban fatal di industri migas ada di pihak kontraktor. Pola yang sama terlihat di manufaktur dan konstruksi.

Kecelakaan melibatkan pekerja kontraktor

Pekerjaan ruang terbatas, kerja panas, ketinggian, dan isolasi energi paling sering diserahkan ke kontraktor, dan di situlah kecelakaan berat terjadi.

Kontraktor dipilih karena harga

Rekam jejak K3, sertifikasi personel, dan sistem keselamatan rekanan jarang diperiksa secara seragam sebelum kontrak ditandatangani.

Pekerja masuk tanpa syarat lengkap

Surat sehat, SIO, sertifikat kompetensi, atau induksi sudah kedaluwarsa, tetapi pekerja tetap lolos gerbang karena tidak ada yang mencocokkan.

Izin kerja kertas sulit diawasi

Daftar periksa tidak lengkap, hasil uji gas tidak tercatat, izin melewati batas waktu, dan arsip sulit dicari saat investigasi.

Risiko hukum dan temuan audit

UU No. 1 Tahun 1970 dan PP No. 50 Tahun 2012 menempatkan pengurus tempat kerja sebagai pihak yang bertanggung jawab. Pengendalian kontraktor juga menjadi butir audit SMK3 dan ISO 45001.

Manajemen tidak punya gambaran utuh

Berapa rekanan yang layak, siapa yang bermasalah, berapa pekerja di lokasi hari ini, dan izin mana yang masih terbuka sulit dijawab dengan cepat.

02 · Akar penyebab

Mengapa masalah itu terus berulang

1
Data tersebar

Dokumen rekanan ada di email, map fisik, spreadsheet, dan grup percakapan. Tidak ada satu sumber kebenaran.

2
Tidak ada standar penilaian

Setiap evaluator menilai dengan caranya sendiri. Tidak ada bobot, butir kritis, atau ambang kelulusan yang disepakati.

3
Tahapan terputus

Hasil prakualifikasi tidak terhubung ke undangan tender, kontrak tidak terhubung ke kartu akses, dan kartu tidak terhubung ke izin kerja.

4
Evaluasi hanya sekali

Rekanan dinilai saat mendaftar lalu dilupakan. Masa berlaku dokumen dan kinerja K3 di lapangan tidak dipantau.

5
Peran tidak jelas

Pengadaan, pemilik pekerjaan, dan tim HSE saling menunggu. Tidak jelas siapa menilai, siapa menyetujui, dan siapa mengawasi.

6
Bergantung pada ingatan orang

Pengetahuan tentang rekanan bermasalah hilang saat personel berganti, sehingga rekanan yang sama terpilih kembali.

03 · Solusi Rekana

Enam tahap IOGP 423, satu alur yang saling mengunci

Rekana mengikuti kerangka IOGP Report 423 dan memadukannya dengan ISO 45001 klausul 8.1.4, SMK3 (PP 50/2012), SMKK konstruksi, dan pedoman CSMS migas. Setiap tahap menjadi syarat tahap berikutnya, sehingga rekanan atau pekerja yang belum memenuhi syarat tertahan secara otomatis.

1Penilaian risiko pekerjaan

Matriks 5×5 untuk setiap aktivitas. Bahaya seperti ruang terbatas, kerja panas, ketinggian, amonia, dan H2S langsung menjadikan pekerjaan berisiko Tinggi. Mode kontrak IOGP 1, 2, atau 3 menentukan pembagian tanggung jawab.

2Prakualifikasi (PQ)

Kuesioner berbobot dengan butir kritis: satu butir kritis bernilai nol berarti gagal. Penilai dan penyetuju harus orang berbeda. Rekanan lulus mendapat sertifikat CSMS dua tahun dengan kode QR verifikasi.

3Seleksi

Undangan tender hanya bisa dikirim ke rekanan yang sertifikatnya mencakup kategori risiko pekerjaan. HSE Plan dinilai dengan rubrik enam kriteria sebelum digabung dengan nilai teknis.

4Mobilisasi dan orientasi

Kick-off dan bridging document untuk pekerjaan berisiko. Induksi dengan pre-test dan post-test. Kartu akses QR hanya terbit bila surat sehat, induksi, dan kontrak masih berlaku, lalu kedaluwarsa otomatis.

5Pengawasan: izin kerja digital

Izin kerja panas, ruang terbatas, ketinggian, LOTO, dan umum dengan daftar periksa, batas uji gas, titik isolasi, maksimal 12 jam, dan persetujuan oleh pihak yang berwenang.

6Evaluasi kinerja

Dasbor monitoring, rapor rekanan, LTIFR dan TRIR, serta matriks keputusan yang memisahkan rekanan andalan, perlu dipantau, perlu dibina, dan sebaiknya dihindari.

Dasbor owner

Keputusan cepat dari satu layar

  • Daftar "perlu keputusan sekarang" yang diurutkan dari yang paling mendesak
  • Corong rekanan dari pendaftaran sampai izin mulai kerja
  • Matriks skor PQ terhadap LTIFR, tren izin kerja, dan jatuh tempo dokumen
  • Rapor rekanan dengan rekomendasi: andalan, pantau ketat, perpanjang PQ, tinjau ulang
Grafik dasbor owner (data simulasi)
Portal kontraktor gratis

Rekanan mengurus kewajibannya sendiri

  • Satu akun untuk semua perusahaan pemberi kerja yang memakai Rekana
  • Status gerbang setiap pekerja: siap masuk atau tertahan beserta alasannya
  • Daftar hal yang harus diurus: klarifikasi PQ, undangan tender, surat sehat, dokumen
  • Kemajuan kontrak dan riwayat izin kerja
Dasbor portal kontraktor (data simulasi)
Template siap pakai

Manufaktur pangan (ISO 45001 dan SMK3, termasuk keamanan pangan dan halal), hulu migas (H2S, well control, SIMOPS), dan konstruksi gedung (SMKK, perancah, crane, gondola).

Peran dan empat mata

Admin, pimpinan, pemilik pekerjaan, pengadaan, evaluator HSE, pengawas, dan pengamat. Penilai tidak bisa menyetujui penilaiannya sendiri.

Jejak audit

Setiap perubahan status tercatat siapa dan kapan, siap ditunjukkan saat audit SMK3, ISO 45001, atau investigasi insiden.

Opsi Advance: RTLS

Pelacakan posisi pekerja di area berbahaya secara waktu nyata dapat ditambahkan sebagai modul berbayar terpisah.

04 · Langkah memanfaatkan

Cara mulai memakai Rekana

  1. Siapkan perusahaan

    Kami aktifkan ruang kerja perusahaan Anda. Admin menambahkan area kerja beserta kelas bahayanya, lalu mengundang pengguna sesuai peran.

  2. Pilih dan sesuaikan template PQ

    Salin template yang paling dekat dengan industri Anda, lalu sesuaikan butir, bobot, butir kritis, dan ambang kelulusan dengan prosedur internal.

  3. Undang rekanan ke portal kontraktor

    Rekanan mendaftar gratis, melengkapi profil, dokumen legal, statistik K3 tiga tahun, dan data pekerja beserta kompetensinya.

  4. Jalankan prakualifikasi

    Rekanan mengisi kuesioner dan mengunggah bukti. Evaluator HSE menilai, pimpinan menyetujui, dan sertifikat CSMS terbit otomatis.

  5. Nilai risiko dan seleksi setiap pekerjaan

    Pemilik pekerjaan menilai risiko, pengadaan mengundang rekanan yang layak, dan HSE Plan dinilai sebelum pemenang ditetapkan.

  6. Mobilisasi, izin kerja, dan pantau

    Kick-off, induksi, terbitkan kartu akses, jalankan izin kerja harian, lalu pantau dasbor untuk keputusan berikutnya.

05 · Coba sekarang

Pilih salah satu dari tiga data demo

Masuk sebagai tamu tanpa membuat akun. Pilih sisi perusahaan pemberi kerja (owner) atau sisi kontraktor; semua menu, formulir, dan tombol tindakan dapat dicoba, tetapi perubahan tidak disimpan.

DATA SIMULASI

Seluruh data demo adalah data contoh simulasi untuk keperluan demo software Rekana. Profil perusahaan (nama, lokasi, dan bidang usaha) diambil dari laporan tahunan yang dipublikasikan. Nama rekanan, staf, pekerja, skor, statistik K3, dan seluruh aktivitas adalah rekaan dan tidak berasal dari sistem atau dokumen internal perusahaan tersebut. Demo ini tidak menyiratkan hubungan kerja sama dengan perusahaan mana pun.

Simulasi

Garudafood

Manufaktur pangan (pabrik biskuit)

14 rekanan pabrik: overhaul oven, silo tepung, PLTS atap, sanitasi malam, forklift, kantin. Induksi GMP dan halal, uji gas ruang terbatas, rekanan gagal butir kritis BPJS.

Tamu sebagai Owner Tamu sebagai Kontraktor
Simulasi

MedcoEnergi

Hulu migas

Workover sumur, inspeksi separator, flowline. Kontingensi H2S, SIMOPS, well control, dan rekanan yang hanya layak risiko Menengah.

Tamu sebagai Owner Tamu sebagai Kontraktor
Simulasi

Pakuwon Jati

Properti dan konstruksi gedung

Proyek Pakuwon Mall Semarang, gondola fasad Tunjungan Plaza, ground tank. Tower crane, perancah, dan rekanan daftar hitam.

Tamu sebagai Owner Tamu sebagai Kontraktor
Acuan

Disusun mengikuti standar yang dipakai auditor

Siap merapikan pengelolaan kontraktor Anda?

Model SaaS per perusahaan. Portal kontraktor gratis.

Coba demoMasukPortal kontraktor